Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Cargo4U Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: „Administrator” lub „Cargo4U”).

  • Siedziba: ul. Białoruska 7/74, 30-638 Kraków
  • NIP: 6793345262
  • REGON: 543041292
  • KRS: 0001201149
  • E-mail: biuro@cargo4u.pl
  • Telefon: +48 455 505 541

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@cargo4u.pl, wpisując w temacie wiadomości „RODO”.

2. Zakres stosowania

Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej cargo4u.pl, w szczególności formularza kontaktowego dostępnego na stronie kontakt.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

CelDanePodstawa prawna
Obsługa zapytania i przygotowanie oferty handlowej w odpowiedzi na przesłane zgłoszenieimię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, obszar zapytania, treść wiadomości, informacja o wyrażeniu zgodyzgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Wysyłka powiadomienia o nowym zgłoszeniu do zespołu Cargo4Udane podane w formularzu kontaktowymzgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Zabezpieczenie formularza przed spamem i nadużyciamiograniczone dane techniczne niezbędne do weryfikacji antyspamowej (np. skrócony adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce)prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie serwisu przed nadużyciami
Prowadzenie korespondencji i dokumentacji zapytań handlowychdane kontaktowe oraz treść korespondencjiprawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze relacji biznesowych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak zgody uniemożliwia przesłanie formularza.

4. Odbiorcy danych

Dane z formularza wykorzystywane są wyłącznie do obsługi relacji handlowej w Cargo4U i nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Techniczne przetwarzanie odbywa się u wymienionych poniżej podmiotów przetwarzających, działających na podstawie umów powierzenia:

  • Vercel Inc. — hosting i utrzymanie infrastruktury serwisu internetowego;
  • Neon Tech Inc. — przechowywanie zgłoszeń z formularza kontaktowego;
  • Resend, Inc. — wysyłka powiadomień e-mail o nowych zgłoszeniach;
  • Cloudflare, Inc. — weryfikacja antyspamowa formularza (Turnstile).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług (m.in. Vercel, Neon, Resend, Cloudflare) mogą przetwarzać dane w państwach trzecich, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy dopuszczone prawem.

6. Okres przechowywania danych

  • dane z formularza kontaktowego — przez czas przygotowania oferty i prowadzenia negocjacji, nie dłużej niż 24 miesiące od zakończenia korespondencji dotyczącej danego zapytania, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa lub toczącego się postępowania;
  • dane techniczne związane z zabezpieczeniem formularza (zhashowany adres IP, user-agent) — do 12 miesięcy;
  • korespondencja e-mail — przez okres niezbędny do obsługi relacji biznesowej i dochodzenia roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych;
  • prawo do sprostowania danych;
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres biuro@cargo4u.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenia (HTTPS), ograniczenie liczby zapytań do formularza, weryfikację antyspamową oraz hashowanie adresu IP przed zapisaniem go w bazie danych.

9. Pliki cookies i technologie podobne

Serwis korzysta głównie z niezbędnych plików cookies związanych z działaniem strony i zabezpieczeniem formularza (Cloudflare Turnstile). Szczegółowe informacje znajdziesz w polityce cookies.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na niniejszej stronie.