Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Cargo4U Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: „Administrator” lub „Cargo4U”).
- Siedziba: ul. Białoruska 7/74, 30-638 Kraków
- NIP: 6793345262
- REGON: 543041292
- KRS: 0001201149
- E-mail: biuro@cargo4u.pl
- Telefon: +48 455 505 541
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@cargo4u.pl, wpisując w temacie wiadomości „RODO”.
2. Zakres stosowania
Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej cargo4u.pl, w szczególności formularza kontaktowego dostępnego na stronie kontakt.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania i przygotowanie oferty handlowej w odpowiedzi na przesłane zgłoszenie | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, obszar zapytania, treść wiadomości, informacja o wyrażeniu zgody | zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Wysyłka powiadomienia o nowym zgłoszeniu do zespołu Cargo4U | dane podane w formularzu kontaktowym | zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Zabezpieczenie formularza przed spamem i nadużyciami | ograniczone dane techniczne niezbędne do weryfikacji antyspamowej (np. skrócony adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce) | prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie serwisu przed nadużyciami |
| Prowadzenie korespondencji i dokumentacji zapytań handlowych | dane kontaktowe oraz treść korespondencji | prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze relacji biznesowych |
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak zgody uniemożliwia przesłanie formularza.
4. Odbiorcy danych
Dane z formularza wykorzystywane są wyłącznie do obsługi relacji handlowej w Cargo4U i nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Techniczne przetwarzanie odbywa się u wymienionych poniżej podmiotów przetwarzających, działających na podstawie umów powierzenia:
- Vercel Inc. — hosting i utrzymanie infrastruktury serwisu internetowego;
- Neon Tech Inc. — przechowywanie zgłoszeń z formularza kontaktowego;
- Resend, Inc. — wysyłka powiadomień e-mail o nowych zgłoszeniach;
- Cloudflare, Inc. — weryfikacja antyspamowa formularza (Turnstile).
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług (m.in. Vercel, Neon, Resend, Cloudflare) mogą przetwarzać dane w państwach trzecich, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy dopuszczone prawem.
6. Okres przechowywania danych
- dane z formularza kontaktowego — przez czas przygotowania oferty i prowadzenia negocjacji, nie dłużej niż 24 miesiące od zakończenia korespondencji dotyczącej danego zapytania, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa lub toczącego się postępowania;
- dane techniczne związane z zabezpieczeniem formularza (zhashowany adres IP, user-agent) — do 12 miesięcy;
- korespondencja e-mail — przez okres niezbędny do obsługi relacji biznesowej i dochodzenia roszczeń.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres biuro@cargo4u.pl.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenia (HTTPS), ograniczenie liczby zapytań do formularza, weryfikację antyspamową oraz hashowanie adresu IP przed zapisaniem go w bazie danych.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą politykę, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na niniejszej stronie.